Касовият апарат след еврото: какво трябва да показва бонът от август 2026 г.

От 9 август 2026 г. крайната сума на касовата бележка се изписва само в евро. Сумата в левове и обменният курс 1,95583 вече не се изискват, защото периодът на двойно обозначаване приключи на 8 август 2026 г., а според НАП правилно настроеният апарат вече не ги печата. Ако вашият касов апарат още печата левове, той не е превключен на режим „само евро“ и трябва да го прегледа сервизната ви фирма.

По-долу ще намерите как трябва да изглежда бонът днес, какво точно пише в Наредба № Н-18 (наредбата на Министерството на финансите за фискалните устройства) и какво да направите, ако апаратът ви не е обновяван. Информацията е актуална към октомври 2026 г.

Какво трябва да показва касовата бележка днес

От 1 януари 2026 г. всеки, който е длъжен да издава фискален бон, регистрира и отчита плащанията в евро и центове (чл. 20, ал. 2 от Закона за въвеждане на еврото в Република България, по-нататък ЗВЕРБ). От 9 август 2026 г. отпадна и последното левово „наследство“ върху бона.

Правилна касова бележка към октомври 2026 г.:

• показва цените на артикулите и крайната сума само в евро и центове;
• не съдържа обща сума в левове – тя вече не се изисква, а НАП посочва, че бонът трябва да излиза само в евро;
• не съдържа реда с официалния курс 1 EUR = 1,95583 BGN;
• е с вярна дата и час.

Последното не е формалност. Говорителят на НАП (Националната агенция за приходите) Анна Митова обясни през август 2026 г., че бонът ще излиза само в евро, „ако часовникът на касовия апарат е настроен коректно и устройството е в работен режим“ (plovdiv24.bg, 9.08.2026). Ако часовникът е грешен, апаратът може да не е превключил на зададената дата.

Цените на рафта и в менюто вече също е достатъчно да са в евро. Министерството на финансите посочи, че търговецът може доброволно да запази и левова цена, ако тя е по официалния курс, вярна е и не заблуждава клиента. За касовата бележка обаче НАП е категорична: крайната сума е само в евро.

Как стигнахме дотук: датите на прехода

Много търговци все още бъркат датите, защото през годината те се смениха няколко пъти в общественото пространство. Ето какво пише в закона:

• 8 август 2025 г. – започва двойното обозначаване на цените в евро и в левове (чл. 15, ал. 2 ЗВЕРБ). През този период крайната сума на бона се посочва в евро и в левове, заедно с официалния курс (чл. 20, ал. 1).
• 1 януари 2026 г. – еврото става официална валута. Продажбите се регистрират и отчитат в евро и центове.
• 1–31 януари 2026 г. – двойно обращение. Левовете остават законно платежно средство още един месец, а рестото се връща в евро (чл. 24 и 25 ЗВЕРБ).
• 1 февруари 2026 г. – законно платежно средство е само еврото. Левове в брой вече не се приемат.
• 30 юни 2026 г. – край на безплатната обмяна на левове в банките и в „Български пощи“. БНБ продължава да обменя безплатно и без срок (чл. 26).
• 8 август 2026 г. – край на двойното обозначаване. От 9 август бонът е само в евро.

С други думи, към октомври 2026 г. няма предстоящ срок, свързан с еврото и касовите апарати. Всички срокове са минали. Остава само да проверите, че вашето устройство работи както трябва.

Основна и допълнителна валута: какво пише в Наредба Н-18

Законът не използва изрази като „водеща валута“. Наредба № Н-18, изменена с ДВ, бр. 42 от 23.05.2025 г., въвежда в касовите апарати специален параметър за валутата (Приложение № 1, раздел I, т. 16–21; текстът на изменението е цитиран и на badfu.com). Той има следните стойности:

• „1“ – основната валута е лев, допълнителната е евро;
• „2“ – основната валута е евро, допълнителната е лев;
• „3“ – основната валута е евро, без левова сума.

Стойност „1“ се използваше до края на 2025 г., „2“ – от 1 януари до 8 август 2026 г., а днес апаратът трябва да е на „3“. Основната валута е тази, в която се регистрира продажбата. Допълнителната е само информативна сума на бона. При стойност „3“ наредбата допуска общата сума по желание да се покаже и в друга валута, с обменен курс по Закона за счетоводството, но това не е връщане към левовата сума.

Няколко важни правила от наредбата:

• Към параметъра може да се зададе дата за автоматична промяна. Затова много апарати превключиха сами.
• Стойността може да се променя само нагоре и само веднъж. Апаратът не може да се върне на левове.
• Преди всяка промяна апаратът автоматично прави дневен финансов отчет с нулиране и запис във фискалната памет.
• При всяка промяна апаратът автоматично отпечатва служебен бон с извършеното действие и новите стойности.
• Промяната се извършва от производителя или вносителя на устройството или от сервизна фирма, с която имате договор за обслужване (т. 21).

Апаратът още печата левове или курс: какво да направите

Ако на днешния бон все още виждате сума в левове или реда с курса, параметърът вероятно е останал на стойност „2“. НАП обясни, че голяма част от устройствата бяха подготвени предварително и би трябвало да превключат автоматично, а останалите се нуждаят от допълнителна пренастройка, която в някои случаи е платена (НАП чрез plovdiv24.bg).

1. Пуснете тестова продажба или вземете бон от текущия ден и проверете дали има левова сума и курс.
2. Проверете датата и часа на апарата. Грешен часовник е честа причина устройството да не превключи навреме.
3. Потърсете служебния бон от смяната на параметъра. Ако апаратът е превключил на „3“, такъв бон трябва да е отпечатан.
4. Обадете се на сервизната си фирма. Не се опитвайте сами да променяте настройките – наредбата допуска това само за производителя, вносителя или сервиза.
5. Пазете служебния бон заедно с паспорта на устройството. Законът не го нарича „доказателство“, но така лесно ще покажете кога е направена промяната.

Ако апаратът изобщо не е обновяван

Ако устройството ви не е минавало през сервиз от 2025 г. насам, най-напред сервизът трябва да провери дали неговият фърмуер (вграденият софтуер) поддържа валутния параметър. Промените във фърмуера на фискалните устройства минават през процедура в БИМ (Българския институт по метрология), затова не всеки стар модел непременно е обновен. Ако за вашия модел няма съвместима версия, единственият вариант е нов апарат. Как да изберете подходящ модел обясняваме в статията Как да изберете касов апарат през 2026 г.

Каква е ролята на сервизната фирма

Всеки касов апарат в търговски обект се обслужва от сервизна фирма по договор. При преминаването към еврото именно тя е тази, която:

• проверява дали апаратът е на правилната стойност на валутния параметър;
• сменя параметъра, ако автоматичното превключване не е станало;
• обновява фърмуера, когато е нужно и има одобрена версия;
• казва ви, ако моделът не може да бъде обновен и трябва подмяна.

Ако имате няколко обекта, проверете всеки апарат поотделно. Датата за автоматична смяна се задава на всяко устройство и е възможно едното да е превключило, а другото не. Ако търсите сервиз или абонаментна поддръжка, вижте сервизните ни услуги.

Какво проверява НАП и какви са санкциите

В началото на януари 2026 г. НАП правеше около 400 проверки на ден, свързани с еврото. Първо се гледаха касовите бележки и дали цените не са повишени необосновано (varnae.bg, 5.01.2026). След август 2026 г. фокусът е другаде: неиздадени бележки, обекти без касов апарат и разминаване между парите в касата и отчета. При проверки на пазари през август НАП установи 50 нарушения в 64 обекта – 12 неиздадени бона, 10 обекта без фискално устройство и 8 случая на разминаване в касовата наличност (eurocom.bg, 24.08.2026).

Санкциите са в чл. 185 и чл. 186 от Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС). Законът ги посочва в левове, а от 1 януари 2026 г. те се прилагат в евро по официалния курс (чл. 11, ал. 2 и § 5 от преходните и заключителните разпоредби на ЗВЕРБ). Закръглено, това прави:

• Неиздадена касова бележка (чл. 185, ал. 1): за фирма или едноличен търговец от около 511 до 2045 евро (1000–4000 лв.). При повторно нарушение – от около 1023 до 4090 евро (ал. 4).
• Друго нарушение на Наредба Н-18 (ал. 2): за фирма от около 3068 до 10 226 евро. Ако нарушението не води до неотразени приходи, се прилагат по-ниските суми по ал. 1.
• Запечатване на обекта до 30 дни (чл. 186, ал. 1) – независимо от глобата. Прилага се например при неиздаден бон, включително при първо нарушение, или при апарат, който не е регистриран в НАП.

Отделните глоби по ЗВЕРБ за бон без левова сума се отнасяха за периода на двойно обозначаване, който вече приключи. Бон с левова сума днес е по-скоро сигнал, че апаратът не е настроен правилно. Не чакайте проверка, за да го оправите. Повече за самата проверка – в статията Проверка от НАП в обекта.

Какво да направите сега

• Вземете бон от днес от всеки касов апарат и проверете, че сумите са само в евро, без левове и без курс.
• Проверете датата и часа на всяко устройство.
• Ако виждате левове – обадете се на сервизната си фирма за смяна на параметъра на „3“.
• Пазете служебния бон от смяната заедно с паспорта на апарата.
• Не приемайте левове в брой. Ако имате останали, обменете ги безплатно в БНБ.
• Уверете се, че издавате бон за всяка продажба и че парите в касата съвпадат с отчета.